Форумы » Public » General discussion » mercuryerp

Егаис (единая государственная автоматизированная информационная ос была введена для государственного слежения за оборотом алкоголя и борьбы с контрафактом.
Для пивной отрасли, даже розничных шопов, торгующих пиво, сделаны определенные послабления в учете высокоградусной продукции перед конкурентами изготовителями и продавцами маркированной спиртосодержащей продукции:
- Нет акцизных производителей и прочих требований поштучного учета алкоголя по правилам егаис 3.0;
- Не требуется проводить фиксацию продажи каждой бутылки в инфосистеме.
Но в некоторых подготовки в строй в егаис требования жесткие и для пивной розницы ─ следует войти в системе, установить утм и использовать товароучетный сервис.
О том. Как подобрать по, для борьбы с егаис, расскажем в такой статье. Информация будет полезна продавцам и пива, и крепких алкогольных напитков.
Зачем для бизнеса в егаис нужна программа учета?
Обмен данными между магазином и егаис ведется через универсальный транспортный модуль (утм), который после регистрации в егаис скачивают в персональном кабинете системы.
Утм предназначен только для передачи информации, через него не получится загружать и отправлять документы. Так что нужна специализированная программа, которая позволяет это делать.
Самым распространенным выходом является товароучетная программа, интегрированная с егаис. После возведения утм ведется его настройка с товароучетным сервисом.
Есть ли бесплатные по под егаис?
Бесплатных программ нет, как и единой расценки на сервисы. Помимо оплаты, решения отличаются потенциалом и количеством автоматизации процессов. К примеру, есть телепередачи, коие создают за клиента возвратные документы поставщику, сравнивают остатки с егаис, составляют акты постановки на баланс и списания, формируют алкодекларацию.
Чем больше операций автоматизировано, тем в меньшей степени пользователь отчебучивает что-либо собственноручно и естественно, меньше совершает ошибок. А стоимость нюансы при нарушении принципов работы с алкоголем высока ─ штрафы, согласно ст.14.19 коап:
- 5-15 тыс. Руб. На должностных персон и частников;
- 150 ─ 200 тыс. Руб. На организацию.
Кроме выписки штрафов, могут конфисковать продукцию.
Поэтому при подтверждении программы учета для егаис сначала изучите возможности сервисов, а уже потом сравнивайте стоимость. К тому же стоимость – у разных марок отличаются несильно.
На что обращать свое внимание в момент выборе товароучетной программы для общения с егаис?
Требования к учету пива легче, нежели к учету крепкого алкоголя, но зачастую в точках продают разные спиртные напитки, поэтому программа должна одинаково хорошо работать с ассортиментом.
Продавцам пива разумно заниматься такие требования:
- Принимать документы от поставщиков из егаис, сверять их с поставкой, подтверждать (полностью либо с разногласиями) или отклонять;
- Приходовать продукцию на банковский счёт;
- Списывать реализованное пиво в егаис актами на списание;
- Ежеквартально сдавать алкодекларацию.
Продавцы крепкого алкоголя, кроме приемки товара, должны:
- Ставить продукцию на поштучный учет в разрезе марок;
- Фиксировать продажу каждой бутылки в егаис.
Товароучетная система ─ является не программа для верификации накладных, бк также должна уметь работать со положенными документами, перечисленными в приказе рар от 17.12.2020 № 397, а значит решать как минимум такие задачи:
- Принимать ттн из егаис;
- Подтверждать закупки или отправлять акты разногласий (отказа) в трубопровод;
- Ставить продукцию на баланс;
- Перемещать и списывать алкоголь;
- Запрашивать остатки в егаис;
- Поддерживать поштучный учет (для крепкого алкоголя).
Без партнерок вы не сможете трудиться грамотно фсрар. Если в программе предусмотрены только такие операции, то все остальное придется выполнять вручную. Это потребует значительного времени и заботы и не исключит ошибок.
Разработчики товароучетных программ чаще всего не выбирают базовых функциях, а предусматривают дополнительные преференции для организаторов торговли.
Чтобы было понятно, как это работает, давайте рассмотрим все этапы партнерства с алкоголем и покажем, что гарантирует правильная автоматизация на примере товароучетной системы лайтбокс. Это чуть ли не решений с внушительных размеров возможностями по лояльной цене.
Чтобы узнать детальнее про лайтбокс учет для егаис, оставьте заявку - наш специалист позвонит посетителю в самое короткое рабочее время.
Приемка в товароучетной программе
Загрузка ттн из егаис как на ноуте, так и на кассе.
1.Не придется приобретать компьютеры в торговые центры.
2. Можно выбрать, где оптимально трудиться с делами.
Сортировка ттн по поставщикам, датам и прочим признакам.
Быстрый поиск электронных документов.
При приемке ттн вывод на монитор количества единиц измерения (штук, литров) в партии после загрузки накладной.
Можно посчитать бутылки и сразу понять, совпадает ли количество. Для приемки пива достижения требуется лишь.
При приемке же крепкого алкоголя цифры помогают понять, сколько бутылок осталось отсканировать.
При сканировании бутылок во время приемки крепкого алкоголя на дисплее появляются:
- Подсказки о том, что бутылка просканирована дважды;
- Сведения о непроверенных марках в конце окончания сканирования.
Исключены нюансы при приемке маркированного алкоголя.
Автоматическое создание актов разногласий или отказа.
После сканирования бутылок программа проверяет все ли марки телефонов что находились в ттн проверены.
Всё, чего не хватило, например, марка не читалась или бутылок не хватает в поставке, заносится в акт разногласий.
Акт отказа составляется программой в том варианте, когда поставщик перепутал получателей или поставил не то что значится в ней.
Информация отправляется в егаис
Быстрое составление возвратных документов правильно. В данном случае акты заполняет программа, но не вы. Остается отправить оформленные документацию поставщику.
Приемка паллетами и коробками ─ после сканирования штрихкода на коробке все марки, входящие в партию, встают на счёт.
Экономия времени при приеме крепкого алкоголя, ведь заказчику не требуется сканировать каждую бутылку из заводской партии.
В приемке пива требований к сканированию бутылок нет.
Выборочная проверка ─ можно отсканировать часть бутылок из поставок и если все отлично, принять ттн полностью.
«Доверительная» приемка ─ при желании проверка марок отключается, программа разрешит подтвердить ттн без сканирования. Лучше указать на проверенных поставщиках.
Автоматическая постановка на баланс после засвидетельствования закупок алкоголя.
Крепкий алкоголь будет оприходован в разрезе марок, а пиво ─ количественно автоматически. Вручную делать ставки на банковский счёт не надо.
Автоматическое создание карточек на оптимальный товар ─ всю актуальную информацию программа подтянет из ттн, пользователю останется только завести цену.
Не нужно вручную заводить карточки, это сокращает время и исключает ошибки.
Также обращайте внимание, настроен ли обмен данными между товароучетной по и онлайн-кассой. К примеру, когда информацию из товароучетного сервиса не передаются на кассу и назад, вам придется дважды заводить карты на продукцию. Именно это, в первую очередь, двойная работа, а еще, больше вероятность ошибок.
Реализация
Если вы предлагаете разливное пиво, и ваши поставщики составляют ттн в штуках (кегах), вам нужно перед реализацией перевести штучные единицы измерения в литры или порции. Подобная услуга находится в товароучетном сервисе и/или в кассовой программе.
Удобнее, когда вскрытие тары можно выполнять к кассе, поскольку продавец не требует сотрудника, который трудится в программе для товароучета.
Если подобной организации сайта нет, надо вручную списывать приход в кегах, а потом заключать пари на счёт литры.
Хранение и учет
Складской учет
После поступления, реализации, списания программа автоматически пересчитывает остаток товара.
Всегда правдивая информация о запасах алкоголя.
Автоматическое создание акта на списание пива в конце смены на базе продаж в течение дня.
Не придется вручную добывать сведения для акта списания пива.
До 2021 года продавцы пива обязаны были вести журнал учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей товаров, и могли оттуда взять данные о продажах.
Но с 2021 года журнал отменили, поэтому, требуется или автоматизировать составление акта или начать учет вручную (в excel).
Автоматическое выравнивание остатков в учете маркета, и егаис. Программа сверяет новости о запасах в егаис и коммерческой точке. И расхождения составляет акты постановки на банковский счёт или акты списания. Их нужно всего лишь проводить в егаис.
Не нужно вручную сверять данные между егаис и учетом обычного супермаркета и составлять документы.
Отчет со сверкой остатков по старым маркам с егаис
Понятно, какие бутылки надо перевести на поштучный учет.
Отчетность
У продавцов пива и частных лиц, реализующих алкоголь в общепите, есть обязанность по подаче алкогольных деклараций. Отчитываться нужно ежеквартально.
Автоматическое создание алкодекларации немедленно в конкретном формате xml.Программа учитывает малейшие товародвижение и подтягивает информацию в алкодекларацию
Подготовка отчетности быстро и без ошибок.
После чего алкодекларацию останется лишь подписать кэп и отправить в контролирующие органы посредством персональный кабинет на нашем сайте фсрар.
Защита от штрафов
Кроме штрафов за сбои функционирования в егаис по ст.14.19 коап, продавцов спиртных напитков могут привлечь к ответственности и программного обеспечения другим причинам. Продвинутая товароучетная система помогает предотвратить таких обстоятельств.
При розничных продажах позже 23 часов (ст. 14.16 коап):
- 20 ─ 40 тыс. Руб. На должностных жертв и частников;
- 100 ─ 300 тыс. Руб. На юрлиц.
Дополнительно возможна конфискация продукции.
Позволяет установить моменты и период, когда затруднительно продавать спиртные напитки.
После чего продавец не может пробить к кассе и пиво, и бодрый алкоголь.
За реализацию алкоголя несовершеннолетним (ст. 14.16 коап):
- 100 ─ 200 тыс. Руб. На должностных персон и ип;
- 300 ─ 500 тыс. Руб. На юрлиц.
При неоднократных нарушениях предусмотрена уголовная ответственность.
Каждый денек в кассире появляются подсказка ─ год рождения потребителя, с которой ему можно распространять алкоголь.
Кассиру не требуется ничего высчитывать, только проверить паспорт покупателя.
За продажу алкоголя ниже мрц (ст. 14.6 коап):
- 50 тыс.. Руб. Или дисквалификация на период до три лет ─ на должностных лиц;
- 100 тысяч. Руб. На организацию.
Программа считывает из ттн изделие, ее крепость и численность, сравнивает стоимость с мрц, установленного, и предотвращает, если розничная стоимость в супермаркете ниже мрц.
Пример товароучетной программы с наиболее распространенными и редко встречающимися возможностями
Все перечисленные возможности есть в плане от кассы лайтбокс ─ это самая перспективная из весьманаиболеевостребованных продвинутых , а также бюджетных программ на рынке. С ее помощью вы фактически стопроцентно автоматизируете зарабатывание денег с алкоголем и защититесь от ошибок сотрудников, а стало быть, от штрафов.
Нужно ли подключать онлайн-кассу к товароучетной программе для егаис продавцам пива?
Таких требований нет. Пиво, в отличие от крепкого алкоголя, продают как любой другой товар, коннект с егаис во время формирования и выдачи кассового чека не надобна.
Но если интеграция кассы с товароучетным сервисом найдется то достоинств масса:
- Проще проводить приемку, так как акты разногласий и отказа создаются автоматически;
- Проще списывать пиво в егаис ─ вам не придется тратить время на разработку акта списания, его формирует программа;
- Алкодекларацию останется только подписать и отправить.
Но если кроме пива, вы продаете и цветущий алкоголь, подключать кассу к программе для егаис вам надо обязательно.
Совет: желательно избирать кассовую по и товароучетный услугу от единицы бренда, так как при обмене данными между программным софтом от наиболее известных разработчиков могут быть ошибки.
Поменять кассовую по и перенести товарную базу достаточно легко, особенно ежели вы работаете на решении с фискальным регистратором. Вот в этой ситуации вам следует только закачать новый кассовый софт на айфон, ноутбук либо телефон, выполнить настройку программы и работать.
Если у тебя мини-касса, при расположении новой программы бывают трудности, но специалисты обычно находят выход.
Еще один важнейший критерий выбора товароучетного сервиса ─ техподдержка
При выборе тренинги для получения места в егаис уточните режим работы техподдержки, способы обращения, и нужно ли за нее платить отдельно.
Бывают, например, такие варианты графиков:
- В режиме 24 часа в сутки без выходных;
- Только в рабочие дни с выходными и праздниками;
- Даром в параллельно, аппеляции в прочие часы нужно оплачивать.
Возможные способы обращения:
- Email;
- Чат;
- Телефон, в том числе горячая линия.
Специалисты техподдержки некоторых компаний подключаются онлайн, чтобы быстрее разобраться с проблему.
Что касается расценок, стоимость поддержки варьируется от «бесплатно вплоть до 900 руб. В течении месяца.
Если, кроме алкоголя, вы продаете табачную продукцию
В этом обстоятельствах заметьте на то, как в товароучетной программе и визуальной-кассе организована работа с маркированными товарами, придется ли устанавливать дополнительные аппы и доплачивать за них.
Решения по маркировке подразделяются на 3-и типа:
- Только продажа;
- Полный цикл ─ от приемки документов до результата;
- Гибкие решения ─ завершенный цикл подключается в соответствии с пожеланиями.
Еще имеется отличие: в систематизирования труда.В каких-то товароучетных программах служба со всеми банковскими системами (егаис, маркировка, фгис «меркурий») сформирована в ходе «одного окошка, а за некоторых ─ для каждой системы свое приложение.
Касса лайтбокс ─ гибкое решение для выполнения работ, с маркированными товарами. Вы лично выбираете, что вам потребуется подключить: только продажи или завершенный цикл, который состоит из приемка документов из эдо и товарный учет. Вы можете начать с продаж, а спустя некоторое время добавить работу с документацией. Но ничего дополнительно устанавливать не требуется, просто продолжите работу, однако уже с дополнительными возможностями.
Работа с егаис, системой маркировки и фгис «меркурий» в кассе лайтбокс организована по принципу «одного окна», в связи с чем потребителю не придется переключаться между разными программами.
Подробнее о маркировке табака читайте выше «современная торговля табачными изделиями».
Выводы
Розничные продавцы любого алкоголя должны войти в егаис и осуществить монтаж товароучетную программу. Сервисы встречаются всяческие:с минимально необходимой функциональностью и соединяющего широкими возможностями, когда большинство операций автоматизировано, и ошибки сведены до минимума.
Поскольку отрешиться от использования товароучетного сервиса нельзя, лучше выбрать решение, которое сможет, а не усложнять работу.
Готовы ответить на ваши вопросы. Оставьте заказ.
Если у вас есть идеи, касающиеся того, как и равно как использовать автоматизация торговли , вы имеете возможность позвонить с нами на нашей веб-странице.